نظر به اینکه تغییرات الکترونیکی حاصل شده در فرایند صدور اجرائیه جهت تسهیل امور و جلوگیری از مراجعه حضوری به ادارات اجرا ایجاد شده است به جهت رفع ابهام و پاسخ به سوالات مکرر همکاران و ایجاد رویه واحد مقتضی است همکاران محترم نسبت به رعایت نکات ذیل هنگام صدور اجرائیه دقت لازم را مبذول نمایند .
۱) ثبت نام در سامانه ثنا برای متقاضی (زوجه) الزامی بوده و صدور اجرائیه نسبت به سندی که زوجه یا وکیل وی در سامانه ثنا ثبت نام نکرده اند تخلف انتظامی محسوب می شود .
۲) اخذ تلفن همراه متقاضی (زوجه) و درج آن در سامانه الکترونیک در قسمت ” سایر اطلاعات زوجه ” الزامی می باشد .
۳) پیوست های مورد نیاز جهت صدور اجرائیه تصویر تقاضانامه و سند ازدواج تا صفحه مربوط به مهریه می باشد. همچنین پیوست تصویر فرم وصول طلب (فرم تجمیع درخواست‌های زوجه….)
۴) ارسال پستی اطلاع نامه به زوج از جانب دفاتر ازدواج ممنوع بوده و مراتب از طریق ادارات اجرا به زوج ابلاغ می شود .
۵) به محض ارسال اجرائیه به اداره اجرا پیامکی برای ذینفع که حاوی شماره و تاریخ ارسال اجرائیه می باشد از جانب سامانه ارسال خواهد شد .
۶) مراجعه حضوری زوجه به ادارات اجرا قبل از دعوت از طریق پیامک ممنوع بوده لذا به هیچ وجه زوجه را به ادارت اجرا هدایت نکنید و به ایشان اطلاع دهید قبل از دریافت پیامک به ادارات اجرا مراجعه نکنند .
۷) ادارات اجرا به محض دریافت اجرائیه راساً و بدون نیاز به تقاضای زوجه نسبت به شناسائی و توقیف اموال مدیون اقدام خواهند نمود چنانچه اموالی شناسائی و توقیف شد پیامکی برای زوجه ارسال خواهد شد تا جهت تعقیب عملیات اجرا به اداره اجرا مراجعه نماید و در صورتیکه هیچ مالی شناسائی نشود پیامکی به زوجه ارسال خواهد شد تا جهت دریافت گواهی و مراجعه به دادگاه خانواده به ادراه اجرا مراجعه نماید .
۸) چنانچه پس از صدور اجرائیه زوجه تقاضای توقیف یا ممنوع الخروجی نماید می بایست از دفترخانه صادر کننده اجرا از طریق نامه مکانیزه به اداره اجرا ارسال شود .
۹) در صورت ناقص بودن اجرائیه اداره اجرا نسبت به برگشت زدن اجرائیه اقدام و موارد نقص را در قسمت ” هامش ” قید می کنند تا سردفتر نسبت به رفع نقص و ارسال مجدد اقدام نماید لازم به ذکر است اجرائیه های صادر و ارسال شده تا قبل از برگشت شدن از طرف ادارات اجرا قابل اصلاح نمی باشد .
۱۰) جهت صدور اجرائیه نسبت به قبوض اقساطی ، سردفتران ازدواج و طلاق می بایست نسبت به تهیه مهر ژلاتینی مستطیل شکل به ابعاد ۴*۱.۵ با مضمون ” پذیرش اجرا شد ” اقدام و پس از صدور اجرائیه تمام قبوض را ممهور به مهر مذکور نمایند .
۱۱) دفترخانه هیچ الزامی به تشکیل فیزیکی پرونده اجرائیه نداشته صرفاً اصل تقاضانامه را در صفحه مربوطه در دفتر یا بایگانی مجزا نگهداری و مراتب صدور اجرائیه را در ملاحظات سند و دفتر قید می کند .
لازم به ذکر است تکالیف فوق الذکر بموجب بخشنامه های صادره از جانب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ایجاد شده است و ممکن است در برخی استان ها با تاخیر اجرا شود
با احترام
مسئول کانون سردفتران ازدواج و طلاق
علی مظفری ۱۳۹۹/۶/۴
منبع: کانال مفاد اجرای اسناد رسمی لازم الاجرا