همواره یکی از دغدغه های اصلی متعاملین در انتقال قطعی (خریداران در معاملات املاک) اصالت سند مالکیت و عدم جعلی بودن آن است. از طرفی قبل از خرید یک ملک باید مطمئن شویم که ملک مورد نظر در رهن یا بازداشت نباشد. تا قبل از این برای بدست آوردن اطلاعات فوق در خصوص یک ملک و صحت دیگر مشخصات آن که در سند مالکیت قید گردیده تنها راه مراجعه به دفاتر اسناد رسمی بود. دفاتر با ارسال استعلامی به ادارات ثبت وضعیت ملک را استعلام و پاسخ را در اختیار متقاضی قرار می دادند.
اما اکنون سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با راه اندازی درگاه آنلاین تصدیق اصالت سند مالکیت این امکان را فراهم آورده است تا بدون هزینه بتوان وضعیت اصالت و مشخصات ملک اسناد مالکیت را مشاهده کرد. این درگاه در آدرس زیر برای عموم قابل دسترس می باشد.
امکانات سامانه تصدیق اصالت سند مالکیت
اطلاعاتی که بصورت رایگان از طریق این درگاه درباره اسناد مالکیت ارائه شده به افراد کسب کنید عبارت است از:
- مساحت ملک
- نوع ملک (خانه یا مغازه یا…)
- وضعیت خاص (طلق بودن یانبودن)
- نوع کاربری ملک
- وضعیت بازداشت: اینکه آیا ملک بازداشت دارد یا ندارد
- وضعیت رهنی: آیا ملک در رهن می باشد یا خیر
- نام مالک
- نام خانوادگی مالک
- شناسه / شماره ملی مالک
- شماره چاپی سند
سامانه تصدیق اصالت سند مالکیت نتنها برای خریداران املاک بلکه برای خود مالکین کاربردی است. مالکین می توانند مندرجات چاپ شده بروی سند خویش را با این سامانه مطابقت داده و از عدم اشتباه در آن اطمینان حاصل کنند.
استفاده از این سامانه می تواند نقش پررنگی در کاهش دعاوی حقوقی مرتبط با نقل و انتقال املاک داشته باشد. و از معامله قولنامه ای املاکی که دارای سند تک برگ هستند جلوگیری نماید.