رئیس قوه قضائیه در بخش‌نامه‌ای، مکاتبه کاغذی بین مراجع قضائی و سازمان ثبت را ممنوع کرد. این بخشنامه به تاریخ سوم تیرماه سال ۹۸ به تمام مراجع قضائی و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درخصوص ممنوعیت مکاتبه کاغذی بین مراجع قضائی و سازمان ثبت به شرح زیر است:
«در اجرای مواد ۶۵۱و ۶۵۲و تبصره ۱ ماده ۶۵۵ قانون آیین دادرسی کیفری مصوب ۱۳۹۲و با توجه به ایجاد زیرساخت‌های لازم در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضائیه جهت تبادل الکترونیک کلیه مکاتبات بین مراجع قضائی و سازمان ثبت اسناد و املاک از جمله استعلامات مربوط به سوابق ثبتی و به منظور تسریع و تسهیل پاسخگویی به مراجعان و جلوگیری از سوءاستفاده و جعل احتمالی مکاتبات، مراجع قضائی اعم از دادسراها و دادگاه‌ها و نیز ادارات ثبت از تاریخ ابلاغ بخشنامه کلیه استعلامات، مکاتبات و پاسخ‌ها را به نحو الکترونیک و از طریق شبکه ملی عدالت انجام داده و از مکاتبه به صورت کاغذی خودداری نمایند».
حذف مکاتبات کاغذی نه تنها در سیستم‌های اداری می‌تواند ارتباطات را امن کرده و سرعت بخشد بلکه تسهیل اطلاع رسانی و پاسخگویی در سطح دولت ،پشتیبانی نظام مند از مدیران اجرایی، تسریع و تسهیل روال اداری، یکپارچگی سیستم مالی ادارات، بهبود جریان آمار و اطلاعات از مهمترین اهداف اجرای این طرح است.